Ținerea Evidenței Gestiunii Deșeurilor este o obligație legală pentru toți generatorii de deșeuri, indiferent de domeniu. Acest registru ajută companiile să aibă o imagine clară asupra cantităților și tipurilor de deșeuri pe care le produc și să poată pregăti rapoartele solicitate de autoritățile de mediu. Un registru corect și complet este cheia conformării cu O.U.G. 92/2021 și Legea 17/2023.
O metodă modernă de a ține evidența gestiunii deșeurilor este digitalizarea completă. Aplicația mediu.eco automatizează acest proces și generează rapoarte conforme cu OUG 92/2021 și Legea 17/2023. Astfel, scapi de fișe pe hârtie și tabele complicate și te concentrezi pe activitatea ta principală.
Importanța Registrului deșeurilor
Evidența gestiunii deșeurilor este mai mult decât o formalitate. Ea oferă:
- Trasabilitate: fiecare kilogram de deșeu poate fi urmărit din momentul generării până la valorificare sau eliminare.
- Control intern: permite identificarea surselor de pierderi și optimizarea proceselor.
- Dovezi pentru raportare: datele din registru sunt baza rapoartelor către APM și AFM.
- Transparență: arată partenerilor și clienților că firma respectă normele de mediu.
De exemplu, un laborator medical care ține registrul poate monitoriza exact cantitatea de deșeuri periculoase generate și se poate asigura că acestea sunt neutralizate corect.
Pași pentru completarea registrului
Pentru a menține un registru corect, trebuie parcurși mai mulți pași:
- Identifică deșeul și codul de deșeu. Folosește Lista Codurilor de Deșeuri pentru a găsi codul potrivit pentru fiecare tip de deșeu. De exemplu, resturile alimentare dintr-un restaurant se încadrează la codul 20 01 08, iar hârtia de birou la 20 01 01.
- Măsoară cantitatea. De fiecare dată când produci deșeu, cântărește-l sau înregistrează volumul.
- Notează data și proveniența. Menționează când a fost generat deșeul și din ce activitate provine. De exemplu, „schimbare ulei utilaj – ulei uzat” in campul Note pentru a avea o evidență interna mai clară.
- Precizează destinația. Scrie ce se întâmplă cu deșeul: reciclat la firma X, eliminat la groapa Y sau valorificat energetic. Fără această informație, raportul nu poate fi complet.
- Păstrează documentele justificative. Contracte cu colectori, avize de însoțire, facturi de predare – toate trebuie asociate în registru. La un eventual control, vei putea demonstra traseul fiecărui kilogram de deșeu.
Un exemplu practic: o firmă de amenajări interioare a creat o evidența în gestiune pentru deșeurile din construcții, menționând codurile de deșeuri, cantitățile, datele de predare și transportatorii. Astfel, a putut dovedi fără efort că tot molozul a fost predat unei stații autorizate de reciclare.
Documente necesare
Pentru un control e bine să ai următoarele documente:
- Contracte de colectare cu operatori autorizați. Acestea arată cine preia deșeurile tale și în ce condiții. In Evidența Gestiunii deșeurilor de pe mediu.eco poți introduce datele operatorilor autorizați, iar acestea vor aparte in rapoarte.
- Avize de însoțire a deșeurilor (de ex. Anexa 3). Ele conțin detalii despre cantități, codurile de deșeuri, destinatar și trebuie semnate la predarea deșeurilor.
- Facturi și bonuri pentru serviciile de colectare sau reciclare.
- Rapoarte de reciclare sau certificate de valorificare, acolo unde este cazul.
Este recomandat să păstrezi aceste documente în format digital și fizic, organizate pe ani. Astfel, la un audit, vei găsi rapid ceea ce ți se cere.
Platforme și instrumente recomandate
Deși poți ține registrul pe hârtie, soluțiile digitale aduc numeroase avantaje:
- Aplicații specializate: platforme online precum mediu.eco preiau o mare parte din munca repetitivă. Introduci codul deșeului o dată, iar sistemul îl reține pentru următoarele înregistrări. Poți încărca avizele de expediție și vei primi notificări pentru termenele de raportare.
- Foarte bune pentru IMM-uri: multe instrumente oferă abonamente accesibile și permit câte un cont pentru fiecare punct de lucru.
- Integrare cu alte software: platformele pot exporta date în formate acceptate de APM și AFM, eliminând riscul de eroare la raportare.
În plus, digitalizarea reduce timpul necesar pentru întocmirea rapoartelor. O companie din sectorul retail, cu peste 50 de magazine, a reușit să centralizeze datele într-un singur raport anual în mai puțin de o zi, față de aproape o săptămână înainte de digitalizare.
Completarea evidenșei gestiunii deșeurilor nu este complicată atunci când urmezi pașii corespunzători și folosești instrumentele potrivite. Dincolo de conformarea legală, o evidență bine organizată te ajută să identifici oportunități de reducere a deșeurilor și de optimizare a costurilor.